Migracja z Gmail do Google Apps

Nieco ponad rok temu pisałem o zaletach poczty od Google we własnej domenie (Własny Gmail za 12zł). Do tej pory używałem dwóch adresów pocztowych – konta Gmail i konta we własnej domenie. Moim domyślnym kontem był jednak Gmail, bo szkoda mi było utraty wiadomości już w nim zgromadzonych. We własnej domenie miałem ustawione przekierowanie na Gmail. Stało się jednak coś, czego się nie spodziewałem. Przypadkowo odkryłem, że poczta w mojej domenie zakwalifikowała kilka wartościowych wiadomości do spamu. Problem w tym taki, że tego typu wiadomości nie były przekierowywane do Gmaila i zostały by całkowicie usunięte. Ponieważ wolę podawać adres mailowy we własnej domenie (w formie imię@nazwisko.pl), zdecydowałem się że to konto będzie moim głównym. Powstał problem migracji z Gmail do poczty we własnej domenie.

Niestety Google nie udostępnia specjalnego narzędzia do migracji poczty na inne konto. Jest jednak w Gmailu kilka opcji, które ułatwiają tego typu operację.

Wiadomości
Jeśli chcesz, aby wiadomości zgromadzone w Gmailu znalazły się również w Google Apps, najprostszym rozwiązaniem jest włączenie POP3 dla wszystkich wiadomości w Gmail. Dzięki temu, można będzie pobrać wszystkie wiadomości za pomocą tego protokołu. U mnie trwało to dość długo – około kilkunastu godzić, ale muszę przyznać, że danych było sporo (1 700 MB). Po tej operacji warto włączyć w Gmail przekierowanie (lub dalej ściągać wiadomości poprzez POP3), aby nie przegapić wiadomości wysyłanych na stary adres.

Kontakty
Gmail umożliwia eksport i import kontaktów, dzięki czemu nie stracimy żadnego adresu ze starej skrzynki. Po imporcie jednak zginęły wszystkie grupy – trzeba je utworzyć ponownie.

Kalendarz
Zarówno konto Google jak i konto we własnej domenie udostępniają funkcję kalendarza. Można na koncie Google udostępnić kalendarz dla adresu używanego w Google Apps. Dzięki temu dane będę dostępne n obu kontach. Minus – jeśli permanentnie usuniesz jakiś kalendarz z konta Google, zniknie on również na drugim koncie (ja sądziłem, że zniknie on tylko z konta Google i pozbawiłem się większości danych zawartych w kalendarzu Google).

Komunikator
Warto również zmienić domyślny adres w komunikatorze. Dzięki temu historia rozmów będzie dostępna w koncie Google Apps. Ustawienia dla różnych komunikatorów dostępne są w  Centrum pomocy Aplikacji Google.